Giải pháp quản lý bãi gửi xe thông minh
Cùng với sự phát triển của khoa học – công nghệ, có thể nói từng lĩnh vực trong cuộc sống hiện nay ít nhiều cũng có ứng dụng của các công nghệ hiện đại, hay nói cách khác là máy móc đã dần thay con người giải quyết được các công việc yêu cầu kỹ thuật cao và độ chính xác tuyệt đối.
Công ty TNHH TMDV Bảo Phong trân trọng giới thiệu sản phẩm bãi giữ xe thông minh ứng dụng công nghệ RFID, công nghệ nhận dạng biển số ANPR.
- Bạn đang phụ trách quản lý bãi xe cho chung cư, bệnh viện?
- Bạn kinh doanh trong lĩnh vực giữ xe?
Và:
- Bãi giữ xe của bạn đang sử dụng vé giấy.
- Bãi giữ xe của bạn thường xuyên ùn tắc.
- Bạn không nắm rõ hoặc thường xuyên thất thoát doanh thu.
Vì:
Bạn chưa ứng dụng Công nghệ vào bãi giữ xe của mình. Chúng tôi hân hạnh giới thiệu đến bạn Bãi giữ xe thông minh
Bãi giữ xe thông minh là gì?
Bãi giữ xe thông minh là bãi xe ứng dụng công nghệ cao như: RFID – thẻ chip, nhận dạng biển số, camera,… vào việc quản lý và trông giữ xe. Giúp cho bãi xe tiết kiệm chi phí nhân sự, hoạt động với năng suất cao nhất, hiệu quả nhất mà vẫn đảm bảo an toàn tuyệt đối.
So sánh giữa Bãi xe thông minh và Bãi xe truyền thống (dùng vé giấy)
Bãi xe thông minh |
Bãi xe truyền thống |
Lưu trữ hình ảnh người điều khiển, biển số xe, màu xe, dễ dàng so sánh khi cho xe ra bãi | Vé gửi xe chỉ lưu thông tin biển số xe, dễ xảy ra rủi ro mất cắp. Ví dụ: kẻ gian tráo biển số xe. |
Sử dụng thẻ chip, sẽ thu lại của khách khi xe ra khỏi bãi, tiết kiệm chi phí. | Tốn chi phí in, mực, ghim. |
Mỗi lượt xe Vào – Ra chỉ mất 2 – 3 giây, tránh ùn tắc. | Việc so sánh giữa vé xe và biển số thực tế mất khá nhiều thời gian, dẫn đến ùn tắc, mất an ninh trận tự bãi xe. |
Thẻ xe làm bằng chất liệu nhựa cao cấp, không thể làm giả. | Vé xe truyền thống có thể in giả. Nếu bị nhàu nát, ướt gây khó khăn cho việc đối chiếu biển số. |
Lợi ích khi ứng dụng Bãi xe thông minh:
- Tránh ùn tắc, nâng cao hiệu suất hoạt động (mỗi lượt xe Vào – Ra chỉ mất 2 – 3 giây).
- Giảm chi phí thuê nhân viên.
- Không phát sinh chi phí về sau. Chỉ đầu tư một lần, sử dụng mãi mãi.
- Đảm bảo an toàn cho tải sản khách hàng, tránh xảy ra mất cắp.
- Quản lý chặt chẽ doanh thu, tránh thất thoát.
Phương pháp giữ xe truyền thống :
Khách vào:
Khi có khách gửi xe vào bãi gửi để gửi xe, nhân viên bảo vệ sẽ sử dụng bút để ghi thông tin gửi xe lên vé xe và xé vé đưa cho khách, có những nơi thủ công hơn thì còn dùng phấn viết số vé xe được in trên vé lên xe và đưa vé xe đó cho khách
Khách ra:
Nhân viên bảo vệ thu lại vé xe, đối chiếu vé xe với biển số xe, hoặc là số vé xe ghi lên xe trước đó và thu tiền của khách theo mệnh giá vé.
Phương pháp giữ xe truyền thống có rất nhiều bất cập và nhược điểm:
Không an toàn:
Kẻ gian có thể trộm vé hoặc nhặt được vé mất và khi đó sẽ lợi dụng sơ hở các bảo vệ không thể nhớ được mặt của chủ xe và lấy mất xe của khách.
Kẻ gian có thể đánh tráo biển số, tráo xe, đây là hành động tinh vi hơn và diễn ra khá nhiều trường hợp khiến khốn khổ cho bảo vệ và nhà quản lý.
Làm giả vé để cắp xe, vé bị nhàu nát phải thay mới,…
Không có dữ liệu để đối chứng khi có những trường hợp không mong muốn xảy ra.
Gây ùn tắc:
Việc sử dụng phương pháp giữ xe truyền thông thì việc kiểm soát rất mất thời gian, đặc biệt giờ cao điểm vì còn phải ghi vé xe, kiểm tra vé xe… và khi đó cần có nhiều nhân lực để hỗ trợ.
Khó quản lý:
Việc quản lý nguồn tiền rất khó khăn, phương pháp tính tiền phức tạp, việc tổng hợp số tiền để báo cáo người quản lý sẽ khó kiểm soát, vì không thể tra cứu được lượt xa vào xe ra…. khiến sẽ bị thất thoát về tài chính. Và hơn nữa những phương pháp tính tiền phức tạp như là tính theo block thời gian, theo ngày đêm lại càng khó hơn.
Ưu điểm hệ thống quản lý bãi giữ xe thông minh khắc phục được những bất cập của hệ thống quản lý bãi xe cũ:
Sử dụng vé xe bằng thẻ từ thay cho việc ghi vé thủ công giúp tốc độ xử lý nhanh chóng, thuận tiện, an toàn.
Sử dụng hệ thống camera quan sát để chụp hình ảnh xe và ảnh người gửi xe, ảnh toàn cảnh.
Tự động nhận dạng biển số và đưa ra cảnh báo cho người quản lý trong các trường hợp có sai khác giúp kiểm soát được an ninh.
Tự động lưu các thông tin về loại vé, loại xe, thời điểm khách ra vào,…
Tự động tính tiền (tùy theo từng đơn vị) theo các công thức đã thiết lập sẵn trên hệ thống.
Tính an toàn của hệ thống bãi xe thông minh:
Nhận dạng được tất cả các loại biển số xe cơ giới của Việt Nam: biển trắng, biển xanh, biển đỏ, biển nước ngoài, biển ngoại giao…
Mỗi thẻ từ dùng để gửi xe có ID riêng không có thẻ nào giống thẻ nào và thẻ phải được đăng ký với hệ thống mới được sử dụng
Thông tin xe gửi bao gồm: hình ảnh xe, hình ảnh chủ của xe hoặc là toàn cảnh xe, biển số xe, thời gian gửi,… được mã hóa và lưu lại trong máy tính.
Ghi hình 24/24 và có cơ chế thiết lập cơ sở dữ liệu dự phòng ( trừ khi có những sự có bất ngờ xảy ra)
Tính thuận tiện của hệ thống bãi xe thông minh:
Giảm thao tác cho người vận hành: thời gian cho 1 lượt xe chỉ mất là 3 giây, và trung bình 1 phút sẽ xử lý được 20 xe trên 1 lần.
Xem chi tiết về bãi xe ở bất cứ đâu, bất kỳ thời điểm nào chỉ cần kết nối internet bằng máy tính hoặc là bằng thiết bị có kết nối mạng ví dụ là điện thoại, những chi tiết như: chi tiết lượt xe vào ra, chi tiết xe đang gửi, lưu lượng xe vào ra, doanh thu theo từng thời gian, thao tác của nhân viên đang sử dụng trên từng máy. Điều này hỗ trợ người quản lý kiểm soát được tất cả thông tin một cách chính xác nhất, dễ dàng mà không cần phải có mặt trực tiếp
Tính minh bạch của hệ thống bãi gửi xe thông minh:
Giá tiền trông giữ xe được hiển thị rõ ràng tường minh ngay trên giao diện phần mềm, giúp cho người gửi xe có thể nhìn thấy được và không bị thu tăng tiền vô cớ.
Với mức giá tiền thu giữ xe thì có thể cài đặt theo khung giờ khác nhau, ngoài ra giá này chỉ có thể thay đổi, cài đặt lại trên phần mềm bởi quản lý cấp cao.
Số lượng vé phát ra cũng như thông tin vé được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu đã được mã hóa, không thể làm giả vé, kể cả là nhân viên vận hành cũng không thể thay đổi hay sửa chữa thông tin ghi trên vé.
Đồng bộ thời gian giữa server và các máy client
Dữ liệu không phụ thuộc thời gian của máy Client.
Không thay đổi được thời gian hệ thống – cài đặt này giúp tránh những trường hợp gian lận tiền gửi xe.
Tính tiết kiệm và chuyên nghiệp và linh động của hệ thống bãi xe thông minh:
Tiết kiệm:
– Giảm số lượng nhân viên vận hành hệ thống 1 cách tối đa
– Tiết kiệm thời gian
– Giảm chi phí quản lý
Chuyên nghiệp:
– Tạo phong cách làm việc văn minh, lịch sự, hiện đại với những công nghệ cao.
– Tạo niềm tin của khách hàng khi gửi xe, đảm bảo xe cho khách an toàn 100%.
Linh động:
– Áp dụng cho nhiều mô hình bãi xe khác nhau:
Mô hình 1 lần vào, 1 lần ra
Mô hình nhiều lần vào nhiều lần ra
Mô hình đảo chiều
– Quản lý đồng thời các loại phương tiện khác nhau như xe đạp, xe đạp điện, xe máy, ô tô…
– Quản lý đồng thời nhiều loại đối tượng:gửi theo tháng, gửi theo ngày, thẻ VIP
– Phương pháp tính phí gửi xe đa dạng, theo phương thức phức hợp với yêu cầu của khách hàng.
Yêu cầu tư vấn khảo sát lắp đặt Hệ thống báo giá bãi xe thông minh, bãi giữ xe công cộng xin Liên hệ Hotline : 0961 554 545
CÔNG TY TNHH TMDV BẢO PHONG
Bài viết liên quan: